読者からの質問:
始末書を書くことになったのですが、重要書類（社有車の車検証）を紛失してしまいました。書き始めに「このたび」と「この度」のどちらを使うべきか迷っています。ネットで調べると「このたび」の方が良いという意見もあれば、「この度」の方が適切だと考える人もいます。どちらがふさわしいと思いますか？
始末書を書くときの「このたび」と「この度」の選び方
こんにちは！今回は、始末書を書く際に使う「このたび」と「この度」についてお話ししたいと思います。実際に私も、かつて似たような状況に直面したことがあります。要するに、どちらを使うべきか、その正しい選択を一緒に考えてみましょう。私の経験や観察を交えながら、楽しく学んでいきましょうね。
背景と文脈
まず、始末書を書くということ自体、ちょっとした心の準備が必要ですよね。特に重要書類を紛失してしまった時は、不安や焦りがついて回るものです。私も以前、仕事で大事な資料を忘れてしまったことがあります。その際、文章を書くことが一層重く感じられました。
さて、「このたび」と「この度」は、どちらも「最近」「今回」という意味で使われますが、微妙なニュアンスの違いがあります。「このたび」は、特定の出来事や状況に対する敬意を表す言葉で、特にフォーマルな場面で使われることが多いです。一方で、「この度」は、単に「この機会」「このタイミング」の意味合いが強く、よりカジュアルな印象を持つことが多いのです。
異なる視点からの考察
異なる意見が存在するのも、言葉の面白いところですよね。「このたび」の方が良いという意見もあれば、「この度」の方が適切だとする考え方もあります。私の友人の中には、どちらがいいかを迷った結果、辞書を引いてみたり、年配の先輩に相談したりする人もいます。実際、先輩からの「このたびは特別な機会だから、敬意を示すためにもこのたびを使うといいよ」というアドバイスを受けたことがあります。
ただ、状況によっては、よりカジュアルな「この度」を選ぶ方が自然な場合もあります。特に、会社の規模や文化に応じて、言葉選びに関しても柔軟さが求められます。私自身、ある小さな企業で働いていた時、カジュアルな言葉が許容されていたため、よく「この度」を使っていました。
潜在的な課題とその解決策
言葉選びは時に難しく、特に重要な文書を書く際には、不安が募ることもあります。もしも「このたび」と「この度」で迷っているのに、その選択が重要な意味を持つのではないかと心配になることもあるでしょう。
そんな時は、まず自分が伝えたいメッセージを明確にすることが大切です。始末書であれば、相手に対する謝罪や反省が主なテーマですから、敬意を込めた表現が求められることが多いです。この点から考えると、「このたび」を選ぶことで、より丁寧な印象を与えることができるかもしれません。
また、実際に始末書を書く際には、以下のようなステップを踏むと良いでしょう。
1. 謝罪の意図を明確にする: 何について謝罪するのか、具体的に書き出します。
2. 表現を決める: 「このたび」と「この度」のどちらが適切か、自分の状況に合わせて考えます。
3. 文を構成する: まずはメインの謝罪文を書き、その後にフォーマルな挨拶を書くといいでしょう。
実際の体験談
私が以前、始末書を書く際に「このたび」を使ったことがあります。ある日、子どもの保育園にお迎えに行くのを忘れてしまい、急いで迎えに行った際、連絡帳を紛失してしまったんです。もちろん、保育園の先生に謝罪し、始末書を書くことになりました。その時、どちらの表現が適切かを考え、「このたび」と書くことにしました。結果的に、先生からもその表現が良いと評価され、自分の選択に少し自信を持つことができました。
まとめと実践へのステップ
最終的には、「このたび」と「この度」の選択は、あなたの状況や文脈に大きく依存します。もしも、これから始末書を書くことがあるなら、次のポイントを考慮してみてください。
1. 目的を明確にする: 謝罪の意図や相手への敬意を考えましょう。
2. 文脈を確認する: 自分の職場の雰囲気や文化に合った表現を選ぶことが大切です。
3. 実際に書いてみる: 書いた後に、友人や家族に見てもらってフィードバックをもらうのも良い方法です。
最後に、あなたの経験や思い出もぜひシェアしてください！どんな言葉を選ぶか、どんな状況で迷ったか、みんなで共有できると楽しいですね。心の温かさをお互いに感じながら、文章を通じて繋がっていけたら嬉しいです。
