読者からの質問:
教授に欠席のメールを送ったつもりですが、4時間後に「今後は事前に連絡をください」という返信が来ました。返信の内容を考えています。「7時頃にメールを送ったはずですが、届いていなかったでしょうか？」や「原因がわからないのですが、ご迷惑をおかけしました」といったことを、嫌味にならないように丁寧に伝えたいです。どのように書けば良いでしょうか？
教授への返信、どうしよう？
こんにちは！最近、ちょっとしたハプニングがあったんです。私もそんな経験をしたことがあるので、あなたの気持ちがよくわかります。教授に欠席のメールを送ったつもりが、どうやら届いていなかったみたいで。4時間後に「今後は事前に連絡をください」という返信が来たときは、びっくりしました。
私も以前、同じようなことがありました。急に体調を崩して、授業を欠席することになったとき、慌ててメールをしたんです。でも、送信したと思ったメールが実は下書きに残っていて、結局教授に何も連絡できなかったというオチ。そんな時、教授からの「次回は事前に連絡を」というメッセージを受け取ったときは、恥ずかしさと申し訳なさでいっぱいになりました。
さて、あなたの返信ですが、丁寧に気持ちを伝えつつ、少しカジュアルにしてみると良いかもしれません。例えば、
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「お世話になっております。○○です。ご指摘ありがとうございます。実は、7時頃に欠席のメールを送ったつもりでしたが、届いていなかったのかもしれません。何か原因があったのかと考えています。ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありませんでした。今後は気をつけますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
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こんな感じで、あなたの心情を素直に伝えつつ、教授への敬意も表現できると思います。大切なのは、相手を責めるような言い回しにならないことです。
それにしても、私も最近、授業での「欠席」や「連絡」の重要性を改めて感じました。子どもたちを保育園に預けている間に、授業に参加するために早起きして、コーヒーを飲みながら必死に宿題を片付けていたり。そんな中でのメールトラブルは、まさに笑い話にしてしまえるくらいの出来事です。
あなたも、何か面白いエピソードや、似たような体験があれば、ぜひ教えてくださいね。お互い、頑張りましょう！
