読者からの質問:
留守電で「またご連絡させて頂きます」と言われた場合、かけ直さずに待っていた方がいいのでしょうか？もしかけ直す必要があるなら、何と言えば良いのでしょうか？今日電話がかかってきたのですが、まだあまり時間が経っていません。状況的に出られなかったのですが、私は学生で外部の方にインタビューをお願いしていて、その日程調整について電話をいただいたようです。このような経験が初めてなので、アドバイスをいただけると嬉しいです。
留守電のメッセージ、どうする？
こんにちは、皆さん！今日はちょっとした悩みについてお話ししたいと思います。最近、電話をもらったのに出られなかった経験があって、その時どうするべきか悩んだんですよね。それが「またご連絡させて頂きます」との留守電メッセージだったんですが、これってかけ直した方がいいのか、待っていた方がいいのか、すごく迷いました。
留守電の意味、どう理解する？
まず、留守電のメッセージって一見シンプルそうに思えるけど、実際は結構深いですよね。特に「またご連絡させて頂きます」って言われると、こっちがどう動くべきなのか分からなくなる。私もこのメッセージを聞いたときに、「え、待ってた方がいいのかな？それとも急いでかけ直すべき？」と頭の中がぐるぐるしました。結局、自己判断になっちゃうと思うんですが、何かしらのアクションを取るのが大切かなと感じました。
かけ直すべきか、待つべきか？
さて、具体的にどうするべきか考えてみましょう。もし留守電の内容が、インタビューの日程調整だったり、何かの依頼だったりしたら、かけ直す方が良いかもしれません。特に、相手が外部の方であれば、積極的にコミュニケーションを取ることが大事です。待っている間に相手が他の人と連絡を取ってしまったり、こちらの意向が伝わらなかったりするリスクもあるので、早めのアクションが吉だと思います。
でも、ここで一つ注意が必要！かけ直すタイミングです。あまりにも電話をもらった直後にかけ直すと、相手がまだ準備中だったり、他のことをしているかもしれません。そのため、少し時間をおいてかけ直すのがベストです。私の場合は、だいたい30分から1時間くらい待つかな。
具体的なかけ直しの際の言葉
さて、実際にかけ直すとき、どんな言葉を使えば良いのか？これは、相手との関係性にもよりますが、以下のようなフレーズが一般的です。
「お世話になっております、〇〇（自分の名前）です。先ほどお電話いただいた件についてお伺いしたく、こちらからご連絡させていただきました。」
このように、まず名前を名乗ってから、電話をかけ直した理由を簡単に伝えると良いでしょう。また、相手がビジネスの方であれば、敬語を使うのが基本です。でも、あまり堅苦しくならないように、軽いトーンで話すと良いかもしれません。
私の経験談
ここで、私自身の経験を少しお話ししたいと思います。昔、あるプロジェクトで外部の講師の方にインタビューをお願いしたことがあったんです。その時、日程調整のために電話をいただいたのですが、運悪くその時外出中で出られなかったんですよね。留守電には「またご連絡します」とのメッセージが。私はその後すぐにかけ直しました。
最初はドキドキしながら電話をかけたんですが、意外にもすごくスムーズに話が進みました。相手も「お待ちしていました」と言ってくれて、安心したのを覚えています。結局、その後のインタビューも無事に成功したので、かけ直して正解だったなと感じました。
まとめ
留守電で「またご連絡させて頂きます」と言われた時、どうするべきか悩む気持ちはすごくよく分かります。私もそうでしたから。でも、相手との関係性や状況を考慮しつつ、少し待ってからかけ直すのが良いのではないでしょうか。大事なのは、積極的にコミュニケーションを取ること。自分から動くことで、より良い結果が得られると思います。
もしこの記事を読んでいるあなたが同じような状況に置かれたら、ぜひ自信を持って行動してみてくださいね！成功を祈っています。
