通勤費のメールを書く際のポイントと注意点

読者からの質問:
バイト先の通勤費についてのメールを送ろうと思っています。以下の文章を考えたのですが、失礼にならないか心配です。

通勤費についてですが、4月1日から定期券がない状態でした。1日からの支給をお願いしたいのですが、私の連絡が遅れてしまったので、本日からの支給でも問題ありません。何卒よろしくお願いいたします。

できれば1日から支給していただきたいのですが、私の不手際なので、今日からの分で大丈夫です。こんな感じで大丈夫でしょうか?

通勤費のメール、どう思う?

こんにちは!今日はちょっとしたお話をしたいと思います。最近、バイト先で通勤費についてのメールを書く機会があったんです。年齢的には若いけれど、二児のママとして、ちょっとしたことでも慎重になってしまう自分がいるんですよね。

さて、そのメールの内容ですが、こんな感じです。

「通勤費についてですが、4月1日から定期券がない状態でした。1日からの支給をお願いしたいのですが、私の連絡が遅れてしまったので、本日からの支給でも問題ありません。何卒よろしくお願いいたします。」

この内容を考えているとき、なんだかドキドキしました。自分が何か失礼なことを言っていないか、心配で。特に、相手がどんな反応をするか気になって、あれこれ考えてしまうんですよね。

ちょっとした心配と反省

実は、私も以前、同じような状況でメールを送ったことがあります。そのときは、思い切りフランクに書いてしまったせいで、少し誤解を招いてしまったんです。「ああ、もっと丁寧に書けばよかった!」と反省した経験があるからこそ、今回は慎重になっていました。

でも、こうやって考えていると、自分の小さな失敗が今の自分を作っているんだなって思います。私も、バイト先の同僚と楽しくおしゃべりする中で、「こういうときはこうした方がいいよ!」というアドバイスをもらったり、逆に「私も同じ経験あるよ!」と共感してもらったりして、少しずつ成長している気がします。

あなたの経験も教えて!

さて、皆さんは通勤費や仕事に関するメールを送ったことがありますか?どんな内容で、どんな反応がありましたか?もしよければ、コメントで教えてください。私も、皆さんの経験から学びたいし、もっと良いコミュニケーションを築いていきたいと思っています!

それでは、また次回お話ししましょう!