イベント当日の料金持参、どう伝える？
先日、児童クラブでイベントを開催した時のこと。保護者の方々に料金を持参していただく案内文を作成するのに、頭を悩ませていました。特に、「ちょうどの金額を持参してください」というメッセージをどう伝えるかが難しかったんです。
案内文の作成、試行錯誤の日々
最初に書いた案内文は、こんな感じでした。
「イベント当日は、料金をお持ちください。なるべくおつりのないようにご協力お願いします。」
でも、これだと「なるべく」という言葉が曖昧で、保護者の方々にしっかり伝わるか不安でした。そこで、もう少し具体的に書いてみることに。
「イベント当日は、料金をちょうどの金額でお持ちください。両替のご用意がございませんので、ご協力をお願いいたします。」
これでもまだ、堅苦しい感じがして、保護者の方々に優しく伝わらない気がしました。
保護者との会話で気づいたこと
ある日、保護者の方とお話ししている中で、こんな会話がありました。
「あの案内文、ちょっと堅苦しいですよね。もっとカジュアルに書いた方が、みんなに伝わりやすいかも。」
その言葉を聞いて、ハッとしました。確かに、保護者の方々も忙しい中で、堅苦しい文章を読むのは大変ですよね。もっと親しみやすい言葉で伝えた方が、みんなに優しく伝わるはず。
最終的な案内文
そこで、最終的にこんな案内文に落ち着きました。
「イベント当日は、料金をちょうどの金額でお持ちください！おつりのご用意がありませんので、ご協力をお願いします。みなさんのご理解とご協力が、スムーズな運営の鍵です！」
この案内文を送ったところ、保護者の方々から「わかりやすい！」「ちょうどの金額で持っていきます！」という声をたくさんいただきました。ほっと一安心です。
振り返ってみて
案内文を作成するのは、意外と難しいものです。でも、保護者の方々との会話やフィードバックを大切にすることで、より良いものが作れるんだなと実感しました。これからも、みなさんに優しく伝わる言葉を探していきたいと思います。
みなさんも、こんな経験ありませんか？イベントの案内文を作成する際のコツや、こんな風に書いたらうまくいった！というエピソードがあれば、ぜひコメントで教えてくださいね。
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