クレジットカードのトラブル、どうしたらいいの?
読者さん: クレジットカード会社に支払い変更について問い合わせをしたのですが、前回のオペレーターの
説明と今回の説明が全然違っていて困っています。前回は「いつでも変更可能」と言われたのに、再度確認したら「◯日までじゃないと対応できない」と言われました。私が前回の説明と違うと指摘したら、今回のオペレーターは「そんな案内はしていない」と言い張るばかりで、納得できませんでした。
るい: それは本当にストレスがたまる状況ですね!特に、オペレーターが「そんな説明していない」と言われると、まるで自分が嘘をついているみたいな気分になっちゃいますよね。まるで漫才のネタみたいに、全然違うストーリーになっているのが面白いけど、実際は面白くないという…(笑)。
オペレーターの対応について
読者さん: そうなんです!感情的になるところでした。オペレーターが冷たくて、私がクレーマーのように扱われたことにさらに腹が立ちました。
るい: それ、よくありますよね!クレジットカード会社のオペレーターって、時々ロボットみたいに冷たいことがありますから。まるで「感情はおまけ」って感じ(笑)。でも、あなたが冷静でいられてよかったです!感情的になりそうだったというのも、親としての責任感が働いたからかもしれませんね。
案内の変更について
読者さん: でも、案内がコロコロ変わるのは普通のことなのでしょうか?本当に驚いています。
るい: 残念ながら、クレジットカード会社に限らず、カスタマーサービスでは案内が変わることは珍しくありません。オペレーターによって知識や解釈が違うことがあるんです。たとえば、私もある時、カリフォルニアでサンドイッチを頼んだら、店員さんが「特別なサンドイッチ」をすすめてきて、全然期待してたものと違ったことがありました(笑)。こちらとしては「特別」が何か分かりたくて、しばらく混乱しました。
録音の確認を求める
読者さん: そうかもしれませんね。録音されているはずだから確認してほしいとお願いしたんですけど、どうしてももやもやが残ります。
るい: 録音に関しては良いアプローチですね。確実に前回の説明が録音されているのであれば、それをもとに対応をお願いすることができます。次回は「前回のオペレーターの録音を確認してください」と少し強めにリクエストしてみるのもいいかもしれません。きっと、その場の雰囲気が変わるでしょう。
感情のコントロールと次のステップ
読者さん: でも、また冷たいオペレーターに当たったらどうしよう…
るい: それは不安になりますよね。私も、時々カスタマーサービスに電話する時は、「またあの冷たいオペレーターか?」と思うことがあります。けれど、次回は冷静に対処するためのいくつかのテクニックをお教えしますね!
1. メモを取る: すべてのやり取りをメモしておくことで、後で見返せるし、証拠にもなります。
2. 冷静さを保つ: 感情が高ぶりそうな時は、深呼吸をして3秒待つだけで気持ちが落ち着きますよ。
3. 「リーダー」へエスカレーション: オペレーターが頼りにならなそうな時は、「上司に話を聞いてもらえますか?」と頼んでみるのも手です。
これらの方法で、次回は少しでもストレスを軽減できるかもしれません!
最後にユーモアを交えて
読者さん: 確かに、少し気持ちが楽になりました。ありがとうございます!
るい: どういたしまして!もし次回、オペレーターが冷たかったら、「あなたは冷蔵庫ですか?」と冗談を交えてみるのもアリですよ(笑)。冗談を言うことで、雰囲気が和らぐかもしれません。そういう日常の中で、ユーモアを見つけるのも大切ですね!あなたもお子さんのパパだし、楽しい親でいてくださいね!
読者さん: 確かに、子供のためにも楽しい雰囲気を保ちたいです。ありがとうございました!
るい: こちらこそ、楽しい会話をありがとう!もしまた何か相談があれば、いつでもお知らせください。お互い頑張りましょう!
