読者からの質問:
ビジネスメールで自己紹介をする際、本名と活動名のどちらを使うべきか迷っています。例えば、本名が「山田太郎」で活動名が「活動太郎」の場合、初めて取引を希望するお客様にメールを送る時、どのように自己紹介するのが適切でしょうか？「初めまして。わたくし、『活動太郎』という名前で活動しております『山田太郎』と申します。」のように両方を使うべきか、それとも活動名だけで十分なのでしょうか？どちらの方がマナーとして正しいのか教えてください。
ビジネスメールでの自己紹介、本名と活動名どっちを使う？
私も以前、同じような悩みにぶち当たったことがあります。実は、私の本名は「山田花子」なんですが、作家としての活動名は「花咲はな」なんです。初めて取引先にメールを送る時、どっちを使うべきか、頭を悩ませました。
迷った末の決断
最初は、「初めまして。わたくし、『花咲はな』という名前で活動しております『山田花子』と申します。」と、両方を使おうと思いました。でも、これってちょっと長くない？と思い直しました。それに、取引先の方に「え、どっちが本名？」と混乱させてしまうかもしれないな、と。
そこで、活動名だけで自己紹介することにしました。「初めまして。花咲はなと申します。」とシンプルに。でも、メールの最後に「本名：山田花子」と小さく添えることにしました。これなら、必要に応じて本名も伝えられるし、スッキリした印象になるかな、と思ったんです。
意外な反応
面白いことに、取引先の方から「花咲さん、素敵な名前ですね！」と褒められることが多かったんです。活動名を使うことで、ちょっとした会話のきっかけにもなったんですよね。でも、中には「本名も教えていただけると助かります」と言われることもありました。そういう時は、すぐに本名をお伝えして、スムーズに話を進めました。
私の結論
結局、ビジネスメールでは活動名を使い、必要に応じて本名も伝える、というスタイルが一番しっくりきました。これなら、相手に混乱を与えず、かつ必要な情報も伝えられるからです。でも、これはあくまで私の経験。みなさんも、自分のスタイルを見つけてみてくださいね。
みなさんの経験も聞かせて！
みなさんは、ビジネスメールで自己紹介する時、どうしていますか？本名と活動名、どちらを使うか迷った経験はありますか？ぜひコメントで教えてください！私も新しいアイデアを探しているので、楽しみにしています。
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