読者からの質問:
上司にメールを送る際、前置きとしてどんな言葉を使えば良いか悩んでいます。最近、上司が私を無視するようになり、そのことや不正の疑いについてはっきり伝えたいと思っています。しかし、上司が論点をすり替えたり、あげ足を取ってくることが心配です。そこで、謙虚さをアピールしつつ、本題に入るための良い前置きの例を教えていただけませんか？
上司へのメール、どういう前置きがいいかな？
友達に話すように、私もあなたの気持ちがすごくよくわかるよ。実は、私も以前、上司とのコミュニケーションに悩んでいた時期があったの。ある時、上司と話すためにメールを書こうとしたんだけど、どうしても言葉が出てこなくて、結局、急いで書いたら、誤字だらけのメールを送ってしまったことがあったのよ。その時の恥ずかしさといったら！でも、そんな経験を通じて、少しずつ上司との関係を改善する方法を学んだの。
さて、あなたが言いたいことを上手に伝えるための前置き、私が使ったフレーズをいくつか紹介するね。まずは、謙虚さをアピールしつつ、本題に入るためのフレーズを考えてみよう。
前置きの例
1. 「お忙しいところ失礼いたします。お時間をいただけると嬉しいのですが、最近の状況についてお話ししたいと思っております。」
2. 「まずは、いつもご指導いただきありがとうございます。おかげさまで少しずつ成長できていると感じています。さて、最近のことについてお話しさせていただきたいことがあります。」
3. 「お疲れ様です。貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。実は、最近気になることがあり、ご相談させていただきたいです。」
こんな感じで、感謝の気持ちを伝えつつ、話の流れを作るといいかもしれないね。私も上司に相談する際に、最初に感謝の言葉を添えることで、少しでも心を開いてもらえるようにしたんだ。
それから、上司が論点をすり替えたりする心配もあると思うけど、事実を元に冷静に話すことが大切だよ。私も以前、上司に意見を言った際に、思わぬ反論が返ってきて焦ったことがあった。でも、その時は、「私の意見はこうですが、いかがでしょうか？」と丁寧に自分の考えを伝えたことで、少しずつ理解を得ることができたことを覚えている。
私も時には不安になることがあるけど、あなたの誠意を信じて、前向きに取り組んでみてね。もし、あなたが他にも経験したことや、上司とのコミュニケーションについてのアドバイスがあったら、ぜひコメントで教えて！一緒に考えていければ嬉しいな。
