読者からの質問:
何ヶ月も先の予定を断るとき、どのように返信すれば良いか悩んでいます。6月から9月にかけて月に1回大会があるのですが、全て不参加の返事をしようと思っています。理由は、開催場所が遠いことや、新生活が始まるので土日でも参加できるか分からないこと、そして正直あまり乗り気ではないことです。相手は偉いおじいさんで、私は大学生です。どのように返信すれば良いかアドバイスをいただけると助かります。
予定を断るときの心温まるアプローチ
こんにちは！ちょっとした相談事があるみたいですね。何ヶ月も先の予定を断るのは、本当に難しいですよね。特に相手が偉いおじいさんだと、なおさら緊張してしまいますよね。私も大学生の頃、似たような経験があったので、少しお話ししたいと思います。
私の体験談
私が大学生のとき、学内のおじいさん教授から「特別な講演会に出てほしい」と頼まれたことがありました。その時は、ちょうど新学期が始まったばかりで、忙しい時期だったんです。講演会の場所も遠く、正直なところあまり乗り気ではなかったのですが、断るのが苦手で、つい「考えておきます」と言ってしまいました。結果的に、忙しさにかまけて出席できなかったのですが、その後教授と話したとき、彼は「無理しなくていいよ」と優しく言ってくれたので、少しホッとしました。
だから、あなたの状況も似たようなものだと思います。おじいさんに対して丁寧に、そして率直に理由を伝えるのが良いかもしれません。例えば、
「お世話になっております。○○（おじいさんの名前）、大会へのご招待ありがとうございます。大変光栄ですが、残念ながら新生活が始まるため、参加が難しい状況です。また、開催場所が遠く、土日の予定がまだ未定のため、今回はお断りさせていただきます。お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
こんな感じで、感謝の気持ちを伝えつつ、理由も添えると良いかもしれません。大切なのは、相手に敬意を表しつつ、自分の状況をしっかり伝えることです。
ちょっとした工夫
また、もし気持ちを軽くしたいなら、少しユーモアを加えても良いかもしれません。例えば、「新生活の準備で、今はデスク周りがスナックで溢れかえっています！」なんて言えば、少し和やかな雰囲気になるかも。私も、大学の友達と一緒にお菓子を食べながら勉強するのが好きで、ついつい手が伸びてしまうことがあります。そんな小さな楽しみが、忙しい日々の励みになっていますよね。
最後に、自分の気持ちを大切にしつつ、相手にも感謝を忘れずに伝えることが大事です。あなたもきっと素敵な返信ができるはず！他にも同じような経験やアドバイスがあれば、ぜひコメントで教えてくださいね。お互いに励まし合いましょう！
