最近の若い人は、職場に書類を提出するとき、ネットで送ることが多いのでしょうか?
先日、友人とカフェでお茶をしていた時のことです。彼女が「最近の新入社員、書類の提出って全部メールで済ませちゃうんだって!」と驚きながら話してくれました。私も「え、そうなの?」とびっくり。確かに、私が新入社員だった頃は、わざわざプリントアウトして上司のデスクに持っていくのが当たり前でした。でも、今は違うんですね。
デジタル化の波に乗る若者たち
私自身、最近はほとんど紙の書類を触ることがなくなりました。メールやクラウドでやり取りするのが主流です。でも、若い人たちはさらに一歩進んでいて、チャットツールや共有フォルダを使ってサクッと済ませてしまうようです。ある日、私の職場にやってきた20代の新人さんが、「これ、提出しました!」とスマホでQRコードを読み取らせてくれた時は、思わず「おお!」と声を出してしまいました。彼女は「便利ですよね!」と笑っていましたが、私はまだその便利さに慣れていなくて、ちょっと焦りました(笑)。
紙の書類にまつわる思い出
でも、紙の書類にもいいところはありますよね。例えば、上司に直接提出するときの緊張感や、スタンプを押してもらった時の達成感。あの「ポンッ」という音、好きでした。ある時、提出書類を間違えてしまい、慌てて修正して再提出したことがあります。その時、上司が「次は気をつけてね」と優しく言ってくれたのが、今でも思い出に残っています。デジタルだと、そんなやり取りも少なくなってしまうのかな、と少し寂しく感じることもあります。
デジタルとアナログのバランス
でも、時代は変わります。私も最近は、できるだけデジタルで済ませるように心がけています。ただ、たまには紙の書類を手に取って、ペンでサインするのもいいな、と思っています。デジタルとアナログ、どちらも使い分けられるのが理想かもしれません。
みなさんの経験を教えてください!
みなさんは、職場での書類提出、どうしていますか?デジタル派?それともアナログ派?ぜひコメントで教えてください!私もまだまだ勉強中なので、みなさんの体験談を聞かせてもらえると嬉しいです。
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