読者からの質問:
部長から「〇〇はどうしたらいいのか？」という質問を伺ったのですが、主任にお伝えする際のメールの文面を教えていただけますか？
部長からの質問についてのメール文
こんにちは！今日は、部長からの「〇〇はどうしたらいいのか？」という質問を主任に伝える際のメール文についてお話ししたいと思います。
実は、私も以前、同じような状況に直面したことがあって、その時はどうしても緊張しちゃって、メールの文面を考えるのに時間がかかってしまったんです。お菓子を食べ過ぎてお腹がパンパンになりながら、何度も書き直してみたりして（笑）。でも、やっぱりシンプルで分かりやすい文面が一番大切だなと感じました。
さて、メールの文面ですが、こんな感じでどうでしょうか？
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件名: 部長からのご指示について
主任へ
お疲れ様です。部長から「〇〇はどうしたらいいのか？」というご質問をいただきましたので、お知らせいたします。
部長の意図をしっかりと汲み取り、私たちが考える対策や提案をまとめて、改めて部長に報告できればと思います。主任のご意見やアイデアがあれば、ぜひお聞かせください。
何卒よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
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このように、相手への敬意を示しつつ、具体的なアクションにつなげる文面がいいかなと思います。もちろん、主任との関係性によっては、もう少しカジュアルにしてもいいかもしれませんね。
それにしても、こういうメールを書くときって、やっぱり自分の気持ちを込めるのが大事だなと感じます。特に、相手がどう受け取るかを考えると、ドキドキしちゃいますよね。皆さんは、こんな時どうしていますか？何か面白いエピソードやアドバイスがあれば、ぜひコメントで教えてください。お待ちしています！
