読者からの質問:
顛末書を書くとき、どのような内容にすればいいのか悩んでいます。仕事でのミスや遅刻について、具体的な書き方の例を教えていただけませんか？よろしくお願いします。
顛末書を書くときのポイント
こんにちは！今日は、顛末書を書くときに役立つ内容についてお話ししたいと思います。私も仕事でのミスや遅刻の経験があるので、どう書けばいいのか悩んだことが何度もあります。特に、子育てと仕事の両立をしていると、時間管理が難しくて、つい遅刻しちゃったりすることもありますよね。
具体的な書き方の例
まず、顛末書を書くときは、事実を冷静に整理することが大切です。例えば、遅刻の場合は「何時に出発したか」「何時に到着する予定だったか」「実際に到着した時間」などを具体的に書きましょう。
例えば、こんな感じです。
—
顛末書
日付：2023年10月15日
提出者：山田花子
件名：10月15日の遅刻について
1. 遅刻の事実
10月15日、私は予定の9時に出社するところ、実際には9時30分に到着しました。
2. 遅刻の原因
朝、子どもたちを保育園に送り出す際に、次女が急にお腹が痛いと言い出し、医者に連れて行く必要がありました。結果的に、保育園への送りが遅れ、出社時間にも影響が出てしまいました。
3. 反省点
今後は前日の夜に準備をしっかり行い、朝の時間に余裕を持たせるように心掛けます。また、予め保育園に連絡を入れることで、遅れる可能性があることを伝えるようにします。
4. 再発防止策
定期的に時間管理の見直しを行い、必要に応じて家族の協力を得ることも考えます。
—
こんな感じで、具体的に何が起こったのか、どのように反省しているのかを記載することで、誠意が伝わります。私もこのスタイルで書いたら、上司から「真摯に受け止めているね」と言ってもらえたことがあります。
最後に
顛末書を書くのは少し緊張するかもしれませんが、思いを込めて書くことが大事です。私も、最初はドキドキしながら書いていたけど、今では少しずつ慣れてきました。皆さんも、何か経験やアドバイスがあれば、ぜひコメントで教えてくださいね！私もまだまだ学びたいことがたくさんあります。お互いに成長していきましょう！
