読者からの質問:
高校の課題研究で某アパレル企業にインタビューをしたいのですが、アポ取りの電話の仕方が分かりません。以下の文を失礼がないように修正してもらえますか？
「お忙しいところ恐れ入ります。○○高校○年の○○です。私は学校の課題研究でファッションの流行のメカニズムや変化についての研究をしています。つきましては御社にインタビューしたいと考えているのですがよろしいでしょうか？」
もしインタビューが可能になった場合、どのように話を進めれば良いでしょうか？
また、行きたい店舗に直接電話するのと本社に電話するのでは、どちらが良いのでしょうか？
アポ取りの電話をかけるときのコツ
読者の皆さん、こんにちは！今日は、高校の課題研究でアパレル企業にインタビューをしたいという質問についてお話ししたいと思います。私も昔、似たような経験があって、その時のことを思い出すと、今でもちょっと笑えてしまいます。
さて、アポ取りの電話文の修正ですが、こんな感じにしてみると良いかもしれません。
「お忙しいところ失礼いたします。○○高校○年の○○と申します。現在、学校の課題研究でファッションの流行メカニズムや変化について調査を行っております。御社にお伺いしてインタビューをお願いしたいのですが、ご都合はいかがでしょうか？」
この文だと、相手に敬意を表しつつ、自分が何をしたいのかが明確に伝わると思います。初めての電話って緊張しますよね。私も、かつてアポを取るために電話したとき、何度も練習してからかけたものです。でも、つい早口になってしまって、相手に聞き取ってもらえなかったこともあって、ちょっと恥ずかしい思いをしました（笑）。
インタビューの進め方
もしインタビューが実現したら、まずは感謝の気持ちを伝えることが大切です。相手の都合を尊重して、リラックスした雰囲気で話を進めましょう。質問は事前に準備しておくといいですが、相手の話をよく聞いて、その場で新たな質問を加える柔軟さも大事ですよ。私も、インタビュー中に「それ、もっと詳しく教えてください！」と興味を持って聞くことで、予想以上の面白い話が聞けたことがあります。
店舗と本社、どちらに電話するべき？
次に、電話をかける場所ですが、行きたい店舗に直接電話するのか、本社にかけるのか、どちらが良いかというと、基本的には本社に電話するのがオススメです。本社は全体の方針や広報の担当者がいることが多いので、インタビューの依頼もスムーズに通りやすいです。ただ、店舗に電話しても、地域の状況やトレンドについての具体的な話を聞けるかもしれません。だから、店舗にかけるのも悪くはないですよ。
私も、行きたいお店に電話した時、オーナーさんがめちゃくちゃ面白い方で、ついついインタビューの予定時間をオーバーしてしまったことがあります。逆に、話が盛り上がりすぎて、肝心の質問を忘れちゃったりもしましたが、それもまた良い思い出です。
最後に、皆さんのインタビューやアポ取りの経験についても、ぜひコメントで教えてください！どんな小さなエピソードでも、共有してもらえると嬉しいです。お互いに学び合いましょう！
