読者からの質問:
他部署の従業員の勤怠管理について質問があります。勤怠管理システムで、他の部署の従業員の勤怠情報（実績やシフト）を複数人で閲覧できる状態は、個人情報保護法に抵触するのでしょうか？自分の勤務実績や予定を他部署の人に見られるのは、正直気持ちが悪いです。大げさかもしれませんが、何か事件に繋がる可能性もあると思います。
ネットで調べても、納得のいく情報が得られませんでした。どなたか教えていただけると助かります。
勤怠管理と個人情報保護法の関係
こんにちは。今日はちょっと興味深い質問について考えてみようと思う。読者から、他部署の従業員の勤怠情報が見える状態についての疑問が寄せられた。確かに、自分の勤務実績や予定を他の部署の人に見られるのは、なんだか気持ちが悪いと思うのも無理はない。
まず、勤怠管理システムで他部署の従業員の情報が閲覧可能な状況が、個人情報保護法に抵触するかどうかを考えてみよう。この法律は、個人情報の適切な取り扱いを求めていて、他人のプライバシーを尊重するためのものだ。つまり、自分の情報が無断で外部に漏れたり、利用されたりすることを防ぐための法律なんだ。
具体的なケースと考え方
さて、具体的に言うと、勤怠情報が「個人情報」に該当するかどうかは、情報の内容や取り扱い方法に依存する。例えば、他部署の人が自分のシフトや実績を見られる場合、基本的にはその情報が個人を特定できるものであれば、個人情報保護法の対象になる。つまり、「あの人はこの時間に働いてた」という情報は、個人情報と考えられる。
ただし、会社内での情報共有が適切に行われている場合や、業務の必要性があれば、必ずしも違法とはならない。たとえば、部署間での協力や調整のために、勤怠情報を共有する必要がある場合がある。この場合、事前に従業員にその旨を通知し、同意を得ることが重要だ。
気になる気持ち、わかるよ
実際、私も大学でのグループプロジェクトやアルバイト先でのチームワークを通じて、他の人に自分の情報を共有することの抵抗感を感じたことがある。特に、司法書士の事務所でバイトをしていたときは、個人情報の取り扱いには細心の注意を払っていた。ある日、同僚が「この書類、どこに置いたっけ？」と聞いてきたとき、思わず「それは私の担当じゃない」と言ってしまったこともあった。お互いの個人情報を気にしつつ、業務をこなすのはなかなか難しいものだ。
まとめとみんなの意見
結論としては、他部署の従業員の勤怠情報が閲覧できることが個人情報保護法に抵触するかどうかは、その情報の内容や取り扱い方次第である。自分の情報が見られることに抵抗があるのは理解できるし、そうした感情を持つことは自然なことだ。
みんなの中にも似たような経験があれば、ぜひコメントで教えてほしい。自分の意見や体験をシェアすることで、少しでも気持ちが楽になるかもしれない。お待ちしているよ！
