会費についての相談
読者さん: こんにちは、もえさん。今日は会社の歓迎会の会費について相談があります。幹事を任されているんですが、参加者は主役1人
、上司2人、その他16人なんです。お店の一人あたりの値段が3608円で、上司2人からはそれぞれ10000円もらっています。残りの16人の会費をいくらに設定するか悩んでいて、どうしたらいいかわからないんです。
もえ: こんにちは！それは大事な相談ですね。幹事として、参加者全員が気持ちよく楽しめるようにするのは素晴らしいことです。その状況を整理すると、上司2人からは合計で20000円もらっていて、主役の分も考慮しなければならないんですね。主役の分を16人で割るとお釣りが出るとのことですが、具体的にどういう計算になっているのか教えてもらえますか？
計算の明確化
読者さん: はい、計算すると、主役の会費は3608円ですね。それを16人で割ると、226.75円のお釣りが出るんです。このお釣りの扱いが悩みどころで、どうしたらいいのか考えています。
もえ: なるほど、226.75円のお釣りが出るんですね。それが気になるのですね。会費を設定する際に、お釣りが出ることは時々ありますが、参加者全員が気持ちよく払える金額にしたいですよね。それに加えて、主役の分も考えると、全員の負担がどうなるかも重要なポイントです。もし私が幹事だったら、どうするか考えてみますね。
解決策の提案
もえ: 例えば、全員の会費を3608円に設定するというのはどうでしょうか？上司からの10000円を引くと、残りの費用は14496円になりますよね。これを16人で割ると約906円になります。参加者の会費は3608円になるので、上司からもらった分を考慮に入れつつ、主役の分も含めて負担が均等になると思います。ただお釣りが出る分、どう扱うかは一つのポイントですね。
読者さん: それはいい考えですね。けれども、もし皆が3608円を払うとなると、もともとの会費よりも少し高くなってしまうのは気になります…。
会費の設定における配慮
もえ: 確かに、それは心配になりますね。参加者の中には、予算を気にする人もいるかもしれません。私なら、会費の設定時に「上司からの寄付もあり、主役の分は皆で負担する形になります」と説明して、合理的な理由を伝えることが大事だと思います。透明性を持つことで、皆も理解してくれるかもしれませんよ。
読者さん: なるほど。透明性があれば、参加者も納得しやすいですね。そうか、大事なポイントですね。それに、会費に込められた気持ちを伝えることも大切ですよね。
気持ちを伝える大切さ
もえ: そうそう、まさにその通りです！会費の金額だけでなく、その背後にある思いや配慮を伝えることで、皆が一緒に楽しむ気持ちが高まりますよね。私は、イベントの前に「楽しい時間をみんなで共有できることに感謝しています」とメッセージを添えることも大切だと思っています。こうした小さな気配りが、歓迎会の雰囲気をより良くすることにつながりますよ。
読者さん: それは素敵なアイデアですね！実際にどうやってメッセージを伝えたらいいのか、具体的に考えてみたいです。
メッセージの工夫
もえ: 具体的には、会費を案内する時に、例えば「皆さんの協力で素敵な歓迎会を作りましょう！」といった言葉を添えるのはいかがでしょうか。また、主役に対する感謝の気持ちを伝え、そのために皆で協力したいという気持ちを表現すると、より良い雰囲気になります。こうすることで、参加者も「自分がこの会に貢献している」と感じやすくなりますよ。
読者さん: 確かに、それなら参加者も楽しみにしてくれるかもしれません！主役の方も喜んでくれそうですね。
最後のアドバイス
もえ: そうですね、喜んでもらえると幹事としても嬉しいですよね！最終的には、会費の設定がどんな形になっても、皆が楽しい時間を過ごせることが一番大切だと思います。もし悩んだ時は、周りの人の意見を聞いてみるのも良い手ですよ。最終的には、皆で楽しむための会ですから、納得のいく形にできればいいですね。
読者さん: もえさん、いろいろな視点を教えていただいてありがとうございます！会費の設定とメッセージの工夫を頑張ってみます。心強いアドバイス、本当に感謝しています。
もえ: どういたしまして！あなたが素敵な歓迎会を作れることを心から願っています。何かあればいつでも相談してくださいね。楽しんできてください！
