読者からの質問:
家のドア修理の見積もりが届いたのですが、承諾の返信を送りたいと思っています。返信封筒には住所と会社名だけ書けばいいのでしょうか？それとも、見積もり書だけ返送すれば大丈夫ですか？メールでの返信文は必要ないのでしょうか？

家のドア修理の見積もり、承諾の返信方法について考えてみた

こんにちは、皆さん！今日はちょっとした日常の出来事をお話ししたいと思います。最近、うちのドアに不具合があって、修理の見積もりをお願いしたんです。それが届いたとき、思わず「これ、どうやって返事をすればいいの？」と悩んじゃいました。家のことって、日々の忙しさの中で意外と面倒なことが多いなと実感しました。

見積もりが届いたときの心情

まず、見積もりが届いたときの気持ちをお話ししますね。私、正直、ちょっとドキドキしていたんです。金額がどれくらいになるのか、心の中で「高いなぁ」とか「やっぱり安い」とか、いろいろ考えていました。修理費用って、思ったよりも高くなることが多いですし、やっぱり家計が気になりますから。

でも、見積もりを開いてみると、案外妥当な金額だったのでホッとしました。ふぅ、これで解決に向かうのかと思ったら、次は「返事どうする？」が待っていました。

返事の方法について考える

さて、実際にどうやって返信を送るか。まず、封筒には住所と会社名だけ書けばいいのか、それとも見積もり書だけ返送すればいいのか、ちょっと悩みました。私、普段あまりビジネス的なことをしないので、こういうのが本当に苦手なんです。

もちろん、最初は「見積もりを承諾する旨を伝えた方が良いのかな？」と思いました。そういえば、以前に友達から「承諾のメールを送った方がいい」と聞いたことがあったような気がします。でも、メールなんて使わずに封筒だけで済むならそれでもいいのかな、と思ったり。

手紙を書くことの大切さ

ここで思い出したのが、昔のおばあちゃんの言葉です。「手紙を書くのは心を込めること」って。確かに、メールも便利だけど、手紙にはその温かさがありますよね。だから、私は結局、承諾の文を手紙にして書くことにしました。

手紙を書くとなると、ちょっとしたドキドキ感があります。まずは、宛名。会社名を書いて、その下に「御中」とつける。これ、なんだかビジネスっぽいですよね。自分がいちばんドキドキした瞬間でした。

具体的な返信内容は？

さて、手紙の内容ですが、シンプルに「見積もりを承諾します」と書けばいいかな、と思いました。あまり堅苦しいことを言う必要もないかなと思ったので、次のように書きました：

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【宛名】
株式会社〇〇　御中

【本文】
お世話になっております。
この度は、ドア修理の見積もりをいただき、ありがとうございます。
お見積もり内容を確認し、承諾させていただきます。
お手数ですが、修理の日程を調整していただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

【差出人名】
〇〇（自分の名前）
（住所）

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こんな感じで、あまり堅苦しさを出さず、でもきちんとした感じを出せるように心がけました。やっぱり手書きで書くと気持ちがこもりますしね。

メールも考えてみた

手紙を郵送する以外にも、もしメールでも連絡した方が良いかもしれないと気づきました。最近は、メールでのやり取りが増えているので、もしかしたらメールの方が早いかもしれません。そこで、メールでの返事も考えてみることにしました。

もしメールで返信をする場合、以下のような文面が参考になるかもしれません：

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件名：ドア修理の見積もり承諾について

お世話になっております。
この度は、ドア修理の見積もりをいただき、ありがとうございます。
お見積もり内容を確認し、承諾させていただきます。
お手数ですが、修理の日程を調整していただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（自分の名前）
（連絡先）

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このように、メールでもシンプルに伝えることができるのがわかりました。やっぱり手紙と同じで、要点をまとめて伝えることが大事ですね。

結論としては

最終的に、見積もりの承諾の返信については、封筒に住所と会社名を書くことと、手紙やメールでの文面を用意することが大事だと感じました。手紙でもメールでも、自分の思いをしっかりと伝えることで、相手にも感謝の気持ちが届くと思います。

こういう日常のやり取りも、ちょっとした気配りや心遣いが大切だなと改めて思いました。これからも、家のことや修理の際には、もっと気軽に問い合わせたり、承諾の連絡をしたりできるようになりたいですね。

それでは、皆さんも何か修理や工事で困ったときは、ぜひ積極的に連絡を取ってみてくださいね。お互い、快適な住まいを保つために頑張りましょう！