読者からの質問:
大学の教授に授業の内容についてアドバイスをお願いしたいのですが、メールを書く際に少し悩んでいます。内容が長くなってしまった上に急ぎの用件ではないので、「お時間のあるときに返信をお願いします」といったニュアンスを入れたいと思っています。
最初は「お手隙の際に返信をお願いします」と書こうとしたのですが、相手の時間を勝手に想定するのは失礼なのではないかと心配しています。「お時間のあるときに」という表現も同様です。
本来、必要のない質問をしているので、相手の負担を考えると「お手隙」などは気にしすぎかもしれませんが、できれば返信をいただきたいと思っています。ただ、急ぎではないので、2週間後でも構わないという気持ちを伝えたいです。
このような気持ちをへりくだって、でも失礼にならないように表現するには、どのように書けば良いでしょうか？アドバイスをいただけると助かります。
メールの書き方、ちょっとしたコツ
こんにちは！最近、大学での教授とのコミュニケーションに頭を悩ませている方が多いみたいですね。私も大学時代、教授にメールを書くのが緊張したことを思い出します。特に、急ぎではないけど大事な内容の時って、どうやって表現するか悩みますよね。
例えば、私が大学1年生の時、教授にある課題について質問したくて、ドキドキしながらメールを送ったことがありました。その時、私は「お手隙の際に返信をお願いできますか？」と書いたんです。でも、後から考えてみると、ちょっと堅苦しかったかなと反省しました。教授も忙しい方だから、もっと気軽に書いてよかったのかもしれません。
へりくだりすぎない、自然な表現
あなたが考えている「お時間のあるときに」という表現、実はとてもいいと思います！相手の都合を考慮しつつ、でも自分の気持ちも伝える、絶妙なバランスが魅力的です。私もそれに似た表現を使ってみたことがあります。「お忙しいところ恐縮ですが、もし可能でしたらお返事いただけると嬉しいです」といった具合に。こうすることで、相手への配慮と自分の期待感を両立させることができました。
急ぎではないことを伝える
それと、急ぎではないことを伝えたい場合は、「お時間のあるときに、もしご都合がよろしければ」といったフレーズも使えます。これなら、相手にプレッシャーを感じさせずに、返信を期待している気持ちも伝わりますよね。
私も、子育てをしながら執筆活動をしている中で、時間の大切さを感じることが多いです。だからこそ、相手の時間を大切にしたいと思うんです。お互いにリスペクトしあえるコミュニケーションができれば素敵ですよね。
まとめ
教授へのメールは、ちょっとした工夫でぐっと良いものになります。「お時間のあるときに、もしご都合がよろしければ」と書いてみるのもいいと思います。あなたの気持ちが自然に伝わるといいですね。
さて、皆さんは大学時代や仕事でのメールのやり取りで、どんなエピソードがありますか？面白い体験や、役立つコツがあればぜひコメントで教えてください！
